Vendeurs

Si vous aimeriez être un des vendeurs à notre Festival de l’Inde annuel, SVP contactez-nous au:

vendors@festivalsdelinde.com

Aperçu de Notre Festival

Nous vous invitons à participer au 45e Ratha Yatra annuel, une célébration de l’ancienne culture védique, qui se tiendra à Montréal les 5 et 6 juillet 2025. Près de 10 000 personnes participent chaque année à ce festival de deux jours qui vise à la fois à informer et à divertir en utilisant le yoga, la spiritualité, la musique, la danse et les arts. Le Ratha Yatra de Montréal débute par un défilé coloré sur l’avenue Saint-Laurent avec un char allégorique de 40 pieds de haut qui est tiré à la main par des centaines de participants au milieu des tambours, des chants et des danses. Le festival principal aura ensuite lieu, pour le reste de la fin de semaine, au magnifique parc LaFontaine, où les attractions comprennent : un festin végétarien gratuit, une vitrine artistique et culturelle non-stop, le bazar sud-asiatique (Marché du marché), expositions spirituelles, espace pour enfants, et bien plus encore !

À propos du bazar sud-asiatique

Notre bazar sud-asiatique continue d’être l’un des endroits les plus populaires de notre festival pour le public présent et vous offre une excellente occasion de vendre vos produits et de vous promouvoir, vous ou votre organisation. Pour plus d’informations concernant la nature des biens et services qui répondent aux directives du festival, veuillez consulter le contrat ci-joint à la fin de ce forfait.

Avantages d’être un fournisseur

Comme mentionné ci-dessus, le Ratha Yatra attire près de 10 000 personnes chaque année. Le festival a connu une croissance constante de l’affluence et de la participation au cours des dernières années.

Les vendeurs peuvent certainement bénéficier des niveaux élevés d’exposition de leurs produits et/ou services lors de cet événement en plein air vibrant et coloré. Notre bazar sud-asiatique est l’une des attractions clés du festival et s’agrandit chaque année !

Comment réserver un espace pour un vendeur

Pour réserver un espace fournisseur, le contrat du fournisseur doit être complété et les frais du fournisseur payés en totalité au plus tard le 21 juin 2025. Les frais du vendeur, basés sur le forfait du fournisseur choisi, doivent être payés par carte de crédit, chèque certifié, traite bancaire, mandat ou transfert d’argent par courriel (en dollars canadiens), à l’ordre de Festivals de l’Inde-Québec et doivent indiquer « Ratha Yatra 2025 Vendor Fee » dans la zone du mémorandum. Les kiosques des fournisseurs seront attribués selon le principe du premier arrivé.  Les fournisseurs sont donc encouragés à agir rapidement car l’espace est limité. Veuillez nous contacter pour obtenir notre adresse postale.

Heures d’ouverture

Le bazar est ouvert au public de 12h à 20h le samedi 5 juillet et de 12h à 18h le dimanche 6 juillet. Les vendeurs sont tenus d’arriver sur le site du festival pour l’installation avant 11 heures.

Options de package du fournisseur :

Afin de répondre aux besoins spécifiques des fournisseurs potentiels, nous proposons des forfaits standard, doubles et de luxe, dont les détails peuvent être trouvés ci-dessous. Veuillez indiquer le forfait de votre choix en cochant la case appropriée. Les prix sont indiqués pour 2 jours d’occupation, selon l’horaire du festival.

Afin de répondre aux besoins spécifiques des fournisseurs potentiels, nous proposons des forfaits standard, doubles et de luxe, dont les détails peuvent être trouvés ci-dessous. Veuillez indiquer le forfait de votre choix en cochant la case appropriée. Les prix sont indiqués pour 2 jours d’occupation, selon l’horaire du festival.

❑ Forfait Standard 215$ +tx

• • • Espace du vendeur de 7 pi x 5 pi composé d’une seule table de 6 pi x 2 pi située dans la tente principale du marchand
    • Deux chaises seront fournies

❑ Forfait Double 345$ +tx

• • • Espace du vendeur de 8 pi x 7 pi composé de deux tables de 6 pi x 2 pi situées dans la tente principale du marchand
    • configuration des coins ; Exposition sur les deux côtés de la tente principale du vendeur
    • Quatre chaises seront fournies

❑ Forfait Deluxe 545$+tx

• • • Espace du vendeur composé d’une tente complète (10 pi x 10 pi), située à côté de la tente principale du marchand
    • Exposition idéale sur les quatre côtés de la tente
    • Quatre tables de taille standard (6 pi x 2 pi)
    • Quatre chaises seront fournies

Veuillez décrire, en détail, les biens et/ou services que vous fournirez. De plus, les fournisseurs qui prévoient d’apporter des luminaires supplémentaires tels que des présentoirs doivent décrire les détails ici. Veuillez noter que (a) la vente de produits alimentaires n’est pas autorisée, (b) les fournisseurs potentiels doivent examiner attentivement les conditions générales trouvées dans ce forfait pour s’assurer que leurs biens et/ou services répondent aux exigences, et (c) les fournisseurs potentiels sont encouragés à fournir autant de détails sur les biens et/ou services qu’ils fourniront que les articles doivent répondre à l’approbation du comité d’organisation de Ratha Yatra.

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Termes et conditions de l’accord

Voici les termes et conditions de cet accord. Toute violation de ces conditions entraînera l’expulsion du vendeur du site du festival sans remboursement monétaire :

1) Les frais de vente doivent être payés en totalité au Festival de l’Inde. Les frais du vendeur doivent être payés au plus tard le 21 juin 2025. Le paiement doit être effectué par carte de crédit, chèque certifié, traite bancaire ou mandat (en dollars canadiens), à l’ordre de Festivals de l’Inde – Québec, et doit indiquer « Ratha Yatra 2025 Vendor Fee » dans la zone du mémorandum.

2) Une fois le paiement des frais du fournisseur et l’approbation de la demande par le comité d’organisation du Ratha Yatra, aucun remboursement des frais du fournisseur ne sera émis.

3) Les vendeurs doivent arriver sur le site du festival pour l’installation avant 11 heures et au plus tôt à 9 heures les deux jours.

4) Les vendeurs seront présents sur le site du festival, prêts à accueillir les clients, de 12h à 20h le samedi 5 juillet et de 12h à 18h le dimanche 6 juillet.

5) Les vendeurs sont responsables du transport de leur propre attirail vers et depuis le site du festival et doivent s’assurer que leur emplacement est laissé dans un état propre à leur départ. Les vendeurs ne sont pas autorisés à emmener des véhicules à travers le parc, à moins d’une autorisation spéciale écrite.

6) Les vendeurs disposeront d’un emplacement précis sur le site du festival pour installer leur attirail. L’emplacement des vendeurs sera prédéterminé par le comité d’organisation de Ratha Yatra.

7) Les fournisseurs ne sont pas autorisés à subdiviser ou à partager leur espace avec un autre fournisseur.

8) L’espace et les tables sont fournis comme indiqué dans ce formulaire de demande. Les vendeurs ne sont PAS autorisés à apporter leurs propres tables sur le site du festival. Les fournisseurs ne peuvent pas empiéter sur l’espace d’un autre fournisseur, déplacer le stand qui leur est attribué ou déplacer les tables et les chaises d’autres stands.

9) Les fournisseurs ne peuvent pas distribuer de matériel promotionnel en dehors de leur emplacement désigné dans la zone des vendeurs.

10)     Les vendeurs ne doivent PAS apporter, consommer ou vendre de l’alcool, des cigarettes, du cannabis ou des cigarettes électroniques sur le site du festival.

11)     Ratha Yatra se réserve le droit d’interdire des biens et/ou services spécifiques s’ils entrent en conflit avec la base éthique du festival.

12)     Aucune nourriture ou boisson ne peut être vendue, la nourriture ou les boissons ne peuvent être distribuées gratuitement que si elles sont autorisées par écrit par le comité d’organisation du Ratha Yatra.

13)     La musique ne doit pas être jouée par les vendeurs à moins d’avoir obtenu l’approbation du comité d’organisation de Ratha Yartra.

14)     Ratha Yatra ne sera pas tenu responsable des conditions météorologiques qui entravent ou empêchent le vendeur de procéder à sa participation au festival ; ou qui entrave le nombre de participants au festival.

15)     Ratha Yatra ne fournit pas d’espace de stockage. Les vendeurs ne doivent laisser aucun attirail pendant la nuit sur le site du festival. Tout attirail laissé sans surveillance l’est aux risques et périls du fournisseur.

16)     Ratha Yatra ne sera pas responsable de tout dommage ou perte de la propriété ou de l’attirail d’un vendeur à tout moment.

17)     Le comité Ratha Yatra se réserve le droit de réviser les termes et conditions de cet accord, auquel cas, le fournisseur recevra un préavis raisonnable.

18)     L’exclusivité ne sera pas accordée à un seul fournisseur ; Uniquement les fournisseurs corporatifs et/ou les sponsors et partenaires accordée peut demander l’exclusivité sur certains produits et services, si sa demande est accordeé. 

Initiales du fournisseur :            Comité Ratha Yatra :                 

 

Reconnaissance

Je reconnais que j’ai lu et que je comprends pleinement le présent accord, et que je l’ai volontairement signé sans incitation ni promesse non contenue dans les présentes. Je comprends également que la présente entente peut affecter mes droits et j’accepte expressément que la présente entente soit interprétée de la manière la plus large permise par la loi de la province de Québec, et que si une partie des présentes est déclarée invalide, le reste demeurera pleinement en vigueur. J’ai lu et j’accepte les termes et conditions ci-dessus, et j’adhérerai aux règles et règlements établis par l’organisation des festivals de l’Inde.

Renonciation, libération et dégagement de toute responsabilité

Décharge de responsabilité :

Les fournisseurs indemnisent et dégagent l’organisation des festivals de l’Inde de toute responsabilité à l’égard de tous les coûts, dommages, jugements ou frais juridiques pouvant découler de cet accord, de la mise en place d’une exposition, de la participation ou des activités de démontage pendant, avant et après le festival. Le fournisseur assume également tous les risques de perte, de blessure, de vol ou de dommage de quelque nature que ce soit à toute exposition ou composante de celle-ci, y compris, mais sans s’y limiter, les biens, les marchandises, l’argent, les dossiers ou tout bien. De plus, les vendeurs sont expressément tenus, à leurs frais, de réparer tout dommage qu’ils causent aux installations du bazar, aux environs et au site du festival. Le vendeur comprend que l’organisation Festivals of India ne maintient pas d’assurance couvrant la propriété du vendeur et qu’il est de la seule responsabilité du vendeur d’obtenir une telle assurance (si nécessaire).

Divisibilité:

Si une partie de cette renonciation et décharge est jugée invalide, toutes les autres parties du présent accord resteront contraignantes et resteront pleinement en vigueur. Le Fournisseur convient expressément que la présente entente doit être interprétée de la manière la plus large permise par la loi de la province de Québec.

Reconnaissance du caractère volontaire :

Je n’ai subi aucune pression ni contrainte de quelque manière que ce soit pour participer à ces activités. Toutes les activités que j’entreprends le sont volontairement et uniquement dans le but de participer ou d’assister au festival ou à l’événement ci-dessus.

J’ai lu, compris et je respecterai les conditions énumérées ci-dessus :